Langkah-Langkah
Membuat Laporan Tahunan
1.
Gunakan ms excel
2.
Buat satu sheet
terlebih dahulu, dan beri nama data, dan tambah kan sheet
Tambahkan sheet sampai berjumlah 20
buah, beri nama bulan januari, februari, maret, tri wulan, april, mei, juni,
semester, dst, sampai nama tahunan.
3.
Pada sheet data tadi,
ubahlah nama-nama sel nya dengan member inisial sel.
4.
Pada sheet ke 2,
panggil data yang sudah ada pada sheet 1 tadi dengan menggunakan formula.
Contoh
=judul&
" PUSKESMAS " & pkm& " KOTA " & kab& "
BULAN " & jan& " TAHUN " & tahun
Kata yang ada pada formula tersebut
harus sesuai dengan nama sel yang kita tulis pada sheet 1 tadi.
5.
Buat comment pada
kolom judul dengan cara:
1) Klik kanan pada kolom
yang ingin di beri comment,
2) Insert comment
3) Ketik kalimat yang
akan di buat.
6.
Hitunglah data-data
yang ada pada table dengan cara:
1. Untuk jumlah
=SUM(blok sel yang
akan di jumlahkan)
Enter
2. Rata-rata
=AVERAGE(blok data yg
akan rata-ratakan)
Enter
3
Banyak data
=COUNTIF(blok data
yang akan olah)
Enter
7.
Ketik tanggal dan
nama pembuatan dan nama orang yang menyetujui,
dengan cara memanggilnya dengan
menggunakan formula seperti tadi.
8.
Buat diagram sesuai
dengan table yang ada
1) Blok data yang akan
dibuat diagaramnya
2) Klik insert
3) chart
4) Pilih diagram yang
diinginkan
5) Klik kanan data label
6) Add data label
Boleh diedit sesuai keinginan
9.
Untik sheet
selanjutnya, copy pastekan sheet 2 atau data januari tadi
dengan
cara:
1) Klik kotak pada sudut
kiri atas sheet,
2) Klik kanan
3) Copy
4) Buka sheet ke 3
5) Lalu paste.
Begitu seterusnya untuk sheet2
selanjutnya.
10.
Namun, ubah tanggal
dan judul pada sheet yang kita copy paste tadi
dengan cara memanggil sheet data atau
sheet 1 menggunakan formula.
Ganti juga diagram sheet tersebut
dengan cara
1) Klik kanan pada
diagaram
2) Source data
3) Akan tampak 2sheet
yang aktif, blok data
4) Klik sheet yang akan
diubah diagramnya
5) Blok data label yang
akan diubah diagramnya
6) Ok
CONTOH
LAPORAN TAHUNAN BISA DILIHAT DI SINI
GOOD LUCK!!
^_^
Tidak ada komentar:
Posting Komentar